Datenschutzhinweise der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V.
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (nachfolgendend „DFG“) ist Auftraggeberin, d.h. Verantwortliche dieser Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Veröffentlichung und Durchführung der Umfragen obliegt dabei im Einzelnen den Umfrageautor*innen. Eine Teilnahme an der Umfrage ist stets freiwillig und anonym. In Entsprechung der die Verantwortliche treffenden Informationspflichten ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Kennedyallee 40 53175 Bonn
Tel. +49 228 885-1
postmaster@dfg.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
RA Dr. Philip Lüghausen
BHO Consulting GmbH
Vorgebirgstraße 132, 50969 Köln, Deutschland
Tel. +49 (0) 221 204 63 884
dfg-dsb@bho-consulting.com
www.bho-consulting.com
Diese Datenverarbeitung erfolgt für nachstehende(n) Zweck(e):
Umfrage zur Erfassung von Information und Meinungen zur zukünftigen Ausrichtung und Gestaltung von Veranstaltungsformaten der DFG im Bereich der Forschungsförderung.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der DFG gem. Art. 6 I f) DSGVO. Darunter fällt Förderung der Kommunikation, Austausch von Informationen, Qualitätssicherung und -verbesserung (Interesse der DFG); Entwicklung des Förderportfolios (Interesse der Antragstellenden). Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Logfiles werden zur Gewährleistung der technischen Sicherheit der Systeme zur Wahrung der berechtigten Interessen der DFG gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragungen und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Die DFG verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende Kategorien personenbezogener Daten:
- Freiwillige Angaben in Freitextfeldern, sofern diese einen Personenbezug aufweisen
Wir geben die genannten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Ihre Einwilligung für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt. Im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine Weitergabe an einen externen Dienstleister, vielmehr hat der Dienstleister keinen Zugriff auf die genannten personenbezogenen Daten.
Bei der Verwendung des Befragungsformular können zudem folgende Daten erhoben werden:
- Browser-Cookies (z.B. um eine wiederholte Teilnahme auszuschließen)
- Datumstempel
- Zeitnahmen zur Bearbeitung einer Umfrageseite
Außerdem werden vom Umfragesystem Limesurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs der Umfrage, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:
- abgerufene Webseite/-adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers
- HTTP-Statuscode
- abgerufene Datenmenge
- Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem
Zugriff auf diese Log-Daten haben ausschließlich die Systemadministrator*innen. Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht. Weitere Angaben zum eingesetzten Tool erhalten Sie hier: https://www.limesurvey.org/de/
Dauer der Speicherung:
Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmer*innen werden (soweit sie nicht ohnehin anonymisiert erhoben wurden) nur solange verarbeitet, wie dies für den Zweck erforderlich ist. Die Daten werden, soweit keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung besteht, zum Zwecke der Qualitätssicherung und bis zum Abschluss der Evaluierung voraussichtlich bis September 2026 gespeichert.
Ihre Rechte als Teilnehmer*in:
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte (im Folgenden auch „Betroffenenrechte“):
Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht:
Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit:
Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
Widerruf der Einwilligung:
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte:
Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an dialogprozess.infrastruktur@dfg.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die DFG finden Sie unter https://www.dfg.de/de/service/datenschutz
Stand: 06.07.2026